Le Tableau d’Activité permet de regrouper les résultats de plusieurs requêtes dans le même tableau.

Pour accéder au Tableau d’Activité, depuis une liste, cliquez sur le menu Affichage è Tableau d’activité ou rendez-vous dans la zone « Mes filtres » du treeview pour lancer vos tableaux d’activité préalablement générés.

La fenêtre du tableau d’activité s’ouvre pour que vous puissiez le paramétrer. Vous devrez paramétrer les lignes, les colonnes et le filtrage qui sera appliqué aux données.

• Les colonnes correspondent chacune à une requête qui sera effectuée dans la base de données. Vous pouvez les ajouter en cliquant sur le bouton se trouvant à droite de la table des colonnes. Vous pouvez ensuite sélectionner :
• Le fichier concerné
• La rubrique dont la valeur doit être récupérée
• Le titre de la colonne correspondra par défaut au libellé de la rubrique mais peut être modifié manuellement dans ce champ.
• Vous pouvez saisir (ou sélectionner s’il existe déjà) un chapitre qui permettra de regrouper les colonnes
• Vous pouvez ajouter un ou plusieurs filtrages qui s’appliqueront uniquement à cette colonne.

       De cette manière vous pouvez ajouter une première colonne concernant les devis acceptés en 2013 :

Puis une deuxième colonne concernant les devis non acceptés sur la même période :

Puis ajouter une colonne faisant la somme des deux colonnes. Pour cela ajoutez une colonne et cochez la case « Calculé ». Vous devez ensuite rentrer la formule de calcul de la colonne. Par exemple [1] + [3] fera l’addition des valeurs de la première et de la troisième colonne.

Seules les additions et les soustractions sont supportées.

• Les lignes permettent de regrouper les valeurs des colonnes en fonction des rubriques sélectionnées.

• Une fois les lignes et les colonnes sélectionnées, vous pouvez cliquer sur le bouton Chargement pour lancer la génération du tableau d’activité :

• Vous pouvez ajouter un filtrage commun à toutes les colonnes via la zone de filtrage en haut de la fenêtre. Si le filtrage ne peut pas s’appliquer à une des colonnes, il sera ignoré pour cette colonne mais pris en compte pour les autres colonnes.

Exemple : nous appliquons au tableau d’activité pour ne prendre en compte que les clients dont le code commence par 0 :

• Avant de sauvegarder le paramétrage de votre tableau d’activité, vous devez lui attribuer :
• Le module auquel il sera associé (en fonction du fichier sélectionné, APPELNS pour les dossiers site, COMCLI pour le module vente, etc.)
• Un code
• Une désignation
• Le bouton Options vous permet de :
• Exporter la définition actuelle dans un fichier externe
• Importer un fichier de définition de Tableau d’Activité
• Copier le paramétrage actuel sous un autre code
• Limiter la visibilité du Tableau d’Activité à un ou plusieurs utilisateurs
• Vous retrouverez toutes vos définitions de Tableau d’Activité dans la zone « Mes Filtres » de la liste