Les agences permettent un découpage de la société en plusieurs entités géographiques distinctes.

       Elles peuvent être rattachées à une région et à une seule.

       Elles interviennent sur un ou plusieurs départements. La sélection d'un département n'est pas obligatoire.

La zone de la liste

Création d'une agence - bouton  de la zone de navigation

Renseignez le code de l'agence ainsi que sa désignation.

Attention : le code de l'agence ne peut être modifié s'il a été crée.

Sélectionnez la région dont l'agence sera rattachée.

Attention : la sélection de la région est obligatoire. Vous devez impérativement créer au minimum une région avant de créer une agence.

CF chapitre LES REGIONS

L'onglet Description

L'onglet DESCRIPTION vous permet de saisir pour l'agence :

• Son adresse sur 3 lignes
• Son code postal et sa ville
• Le pays
• Son numéro de téléphone, sa télécopie, son adresse email et son site internet.

La zone INFORMATIONS vous permet de saisir une description plus détaillée de l'agence.

L'onglet Départements

L'onglet DEPARTEMENTS vous permet de préciser les départements que l'agence prend en charge.

Faites glisser le département dans la zone SELECTIONNE(S) en maintenant le bouton gauche de votre souris enfoncé.

Ce dernier sortira de la liste des départements non attribués et ne sera pas proposé lors de la prochaine création ou modification d'agence.

L'onglet Intervenant

Vous pouvez choisir un intervenant à affecter aux sites appartenant à l'agence que vous êtes en train de créer en cliquant sur .

Suite à cela, cliquez sur Lancer le traitement afin que votre demande soit prise en compte.

Vous aurez le message suivant :

Cliquez sur Oui pour lancer le traitement, sur Non pour ne pas le lancer.